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AVISO DE PRIVACIDAD

Código: AP

Versión: 01

27-09-2024

Páginas 3

EDIFICIO TORRES DE LA 68 P.H. NIT. 900.465.108.-7, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales avisa a los titulares de la información que dentro sus actividades puede recolectar, transferir, transmitir, almacenar, depurar, usar, analizar, circular, actualizar, suprimir y cruzar información directa o a través de terceros, todo lo cual se hará en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. El tratamiento de información puede incluir datos sensibles y de menores, los cuales, en todo caso, los titulares proporcionan de manera facultativa.

El suministro de los datos personales de menores de edad (Menor de 18 Años) es facultativo, el EDIFICIO TORRES DE LA 68 P.H. NIT. 900.465.108.-7 los recolecta con la finalidad de atender principalmente la Gestión de Seguridad y/o Riesgos y Emergencias, en virtud del desarrollo de su objeto social y en cumplimiento de la ley 675 de 2001 y del Reglamento de Propiedad Horizontal interno de la Copropiedad. Si lo prefiere puede abstenerse de llenar la información cuando esta le sea solicitada, en cuyo caso el adolescente (Mayor de 12 y Menor de 18 Años) debe ingresar y/o egresar en compañía de un adulto que este registrado con biometría.

Los niños y niñas menores de edad (Menores de 12 años de edad) no serán objeto de toma biométrica, por lo cual deben ingresar y/o egresar en compañía de un adulto que este registrado con biometría.

Los datos personales que suministren los Titulares de los mismos, podrán tratarse para los siguientes fines:

1. Cumplir con las disposiciones de la Ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal vigente, manteniendo actualizada la Base de Datos de Copropietarios, Residentes, Arrendatarios, Empleados de Residentes y/o Arrendatarios y vehículos de estos que ingresan a la copropiedad.

2. Realizar citaciones para la realización de Asambleas Generales tanto Ordinarias como Extraordinarias.

3. Realización de actividades y eventos internos en el Salón Social.

4. Realizar actividades de procesamiento, almacenamiento, circulación, supresión o anulación.

5. Correspondencia interna y externa para difundir información de interés general a través de los medios o canales de comunicación dispuestos por el edificio, (correo electrónico, grupos de WhatsApp, pág. Web, enlaces web, SMS o físicamente).

6. Correspondencia para notificaciones, circulares, invitaciones, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas con la copropiedad, a través de medios electrónicos, SMS o físicamente, dando cumplimiento de sus obligaciones como copropietarios y/o residentes de expensas comunes normales o extraordinarias, referentes al artículo 32 de la Ley 675 de 2001.

7. Para iniciar procesos jurídicos por falta de pago de las expensas comunes.

8. Para contactar en caso de emergencia por hechos ocurridos en las distintas áreas comunes del Edificio.

9. Control de entrada y salida peatonales y vehiculares, de los residentes, empleados, proveedores y visitantes mediante biometría, sistema que está siendo controlado con un software (alimentado con datos personales). La entrada y salida peatonal o vehicular de los de los residentes, empleados, proveedores y visitantes se hace mediante registro digital propio del sistema biométrico.

10. Recaudar información de mi salud, o de salud de los menores a mi cargo, para gestionar la prestación medica de emergencias, en caso de ser requerido.

11. Para fines de seguimiento, control, auditorías, contabilidad y gestión presupuestal.

12. Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales de las autoridades competentes como Policía, Alcaldía, Sanidad y DIAN, entre otras.

13. Recolección de información de personas naturales para procesos de selección con la finalidad de la contratación de personal.

14. Controlar, monitorear y registrar la información histórica de ingresos de personal y activos a las instalaciones de la Copropiedad, a través de datos como: Nombre, Apellidos, Número de Cédula, fotografía, datos biométricos, vehículo, placas de vehículo, que se encuentren ligados a la identificación del titular.

15. Desarrollo del proceso de gestión contractual, bajo la normativa vigente, para el suministro de bienes o servicios que requiera el EDIFICIO TORRES DE LA 68 P.H. NIT. 900.465.108.-7, para su funcionamiento.

DERECHOS DEL TITULAR

Los derechos que le asisten como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:

* Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

* Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; el titular lo podrá ejercer este derecho frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

* Solicitar prueba de la autorización otorgada para la recolección de mis Datos Personales.

* Ser informado, previa solicitud, respecto al uso que se le ha dado a sus datos.

* Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. El titular debe tener en cuenta que previamente deberá agotar el trámite de reclamo o consulta ante el EDIFICIO TORRES DE LA 68.

* Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.

La aceptación de la Política implica que el titular autoriza el tratamiento de sus datos personales, incluyendo su transmisión y/o transferencia a nivel nacional o internacional para las finalidades descritas en este documento, conforme a la ley.

Puesto que este documento corresponde a un extracto de la POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES del EDIFICIO TORRES DE LA 68 P.H. NIT. 900.465.108.-7, los titulares y terceros interesados pueden descargar una copia en la dirección electrónica https://torresdela68.com, solicitar copia del texto completo por medio escrito en las oficinas de la Administración del EDIFICIO TORRES DE LA 68 P.H. NIT. 900.465.108.-7, ubicada en la Carrera 15 68 31 -Teléfono: 310323625, o por medio electrónico a través de email: administracion@torresdela68.com

MONICA ISABEL ROJAS MORENO 
Administradora y Representante Legal
administracion@torresdela68.com